La protecció de dades és essencial per a qualsevol negoci, sense importar la seva grandària o sector. Moltes vegades creiem que per ser un autònom o una pime no és necessari tenir aquests aspectes en compte, però qualsevol empresa, tingui la grandària que tingui, pot rebre una sanció per part de l’Agència de Protecció de Dades (AEPD).
Des del disseny d’una pàgina web fins a la recollida de dades internes, tota empresa té l’obligació de garantir la seguretat i confidencialitat de les dades personals que tracta.
Per aquest motiu convidem als nostres col·laboradors de PymeLegal, especialistes en protecció de dades, propietat intel·lectual i industrial, al nostre blog perquè ens donin una guia d’allò més important a tenir en compte per a complir amb la normativa.
Índex
Complir amb la protecció de dades: una obligació per a tots els sectors
El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD) i la LSSICE (Llei de Serveis de la Societat de la Informació) estableixen obligacions clares per a qualsevol entitat o negoci que gestioni dades personals.
Això aplica no sols a empreses grans, sinó també a pimes i autònoms, sense importar el seu sector. A més, l’incompliment pot comportar elevades sancions econòmiques i danys reputacionals, per la qual cosa és essencial comptar amb mesures adequades per a protegir la privacitat dels clients, treballadors, proveïdors i altres tercers de l’empresa.
Per què és tan important la protecció de dades?
La protecció de dades garanteix:
- La confidencialitat i seguretat de la informació.
- El dret dels individus a decidir sobre l’ús de les seves dades.
- La prevenció de sancions per incompliment de la normativa.
Protecció de dades en la pàgina web
Tenir una pàgina web implica complir amb una sèrie d’obligacions legals. La presència en línia d’una empresa actua com una finestra de contacte amb el públic, per la qual cosa requereix d’una gestió clara i transparent sobre el tractament de dades personals.
Avís legal i política de privacitat
Tota pàgina web ha d’incloure un Avís Legal i una Política de Privacitat que informe a l’usuari de com es recullen, tracten i protegeixen les seves dades. Això és crucial per a complir amb el RGPD, la LOPDGDD i la LSSICE.
Política de cookies i bàner de cookies
És obligatori informar l’usuari sobre l’ús de cookies en la web, especificant el tipus de dades que recopilen i sol·licitant el seu consentiment per a instal·lar aquestes cookies en el seu dispositiu.
Actualment ja no serveix l’anterior bàner en el qual només acceptaves les cookies. És necessari que inclogui tres opcions: “Acceptar”, “rebutjar” i “configurar les cookies”. A més, els tres botons han de ser exactament iguals en tipografia i color, per a evitar que l’usuari se senti persuadit a clicar un d’ells o l’opció de “acceptar” sigui més visible.
Formulari de contacte
Els formularis de contacte en la web han de contenir una casella de consentiment on l’usuari accepti expressament el tractament de les seves dades pels fins específics del formulari, com a consultes o enviaments d’informació.
Si a més vols enviar comunicacions comercials també hauràs d’incloure la casella de consentiment conforme accepten ser donats d’alta en la teva base de dades per a rebre aquest tipus de contingut en el seu correu.
Seguretat i confidencialitat
A més de les mesures online, cada empresa ha d’implementar una política de protecció de dades interna que abasti des de la gestió de la informació dels treballadors fins a la dels clients.
Confidencialitat en el tractament de dades personals
És fonamental establir mesures de seguretat que garanteixin que només el personal autoritzat pugui accedir a les dades personals, minimitzant el risc d’accessos no autoritzats.
Registre d’activitats de tractament
Tota empresa ha de portar un Registre d’Activitats de Tractament (RAT), que documenti els processos en els quals es recullen i tracten dades personals. Això permet demostrar que es compleix amb el RGPD.
Mesures de seguretat tècniques i organitzatives
És recomanable implementar mesures de seguretat adaptades a cada negoci, com el xifratge de dades, sistemes d’accés restringit, contrasenyes segures i formacions en protecció de dades per als empleats (pots trobar els 3 cursos online de PymeLegal aquí o contractar una formació presencial o online a mesura per a la teva empresa).
Beneficis de complir amb la protecció de dades
Complir amb la normativa de protecció de dades no sols evita sancions, sinó que també aporta beneficis importants per a qualsevol negoci:
- Confiança del client: Els usuaris se senten més segurs quan una empresa protegeix les seves dades personals.
- Avantatge competitiu: Complir amb el RGPD afegeix valor als serveis, enfortint la relació amb els clients.
- Reducció de riscos: El compliment redueix el risc de sancions i de possibles bretxes de seguretat.
Per què comptar amb assessoria legal especialitzada?
La normativa de protecció de dades pot ser complexa, i la seva implementació requereix experiència.
Per això en PymeLegal assessorem empreses, pimes i autònoms perquè compleixin amb les seves obligacions en matèria de protecció de dades, d’una manera fàcil i eficaç, mentre ells es dediquen al seu negoci.
A més, oferim una auditoria web gratuïta per a tots aquells que vulguin saber en quin punt està la seva pàgina web i què és necessari modificar per a complir amb la protecció de dades. Els deixem a continuació el següent formulari per que ens puguin contactar i demanar la seva auditoria web gratuïta!
Especialitzats en protecció de dades i propietat intel·lectual