La comptabilitat és el sistema ordenat mitjançant els principis comptables de comptes que serveix per a observar la realitat econòmica d’una entitat i les variacions que es produeixin. Des de diferents perspectives, la comptabilitat es pot dividir en diversos tipus, com per exemple des del punt de vista de la circulació econòmica, que es divideix en la comptabilitat externa i la comptabilitat interna.
Què són i quina diferència hi ha entre la comptabilitat externa i l’interna?
La comptabilitat externa o financera té com a objectiu principal l’obtenció d’informació històrica sobre les relacions de l’organització amb l’exterior (ex. els comptes anuals, el balanç de situació, el compte de pèrdues i guanys, etc.), és a dir, informació que tracta el total de l’organització, valorada en unitats monetàries, que es confeccionarà en virtut de la legislació comptable vigent.
La comptabilitat externa és objectiva, veraç i externa. Perquè la informació sigui útil i consensuada, és primordial l’objectivitat d’aquesta, donada la quantitat de comptables que l’elaboren i la d’usuaris que l’agafen com a referència. La veracitat també possibilitat una comparació de dades entre les diferents empreses i entre dates diferents.
La comptabilitat interna o de gestió té de finalitat captar, mesurar i valorar la circulació interna, així com racionalitzar i controlar-la amb la fi de proporcionar a l’entitat la informació fonamental per a prendre decisions.
Al ser la comptabilitat interna de caràcter intern i subjectiu, cada entitat pot utilitzar el sistema de comptabilitat més adequat per a les seves necessitats. La major part de la informació que s’utilitza procedeix de la comptabilitat externa i, al mateix temps, la comptabilitat interna també proporciona informació a l’externa.
La comptabilitat interna està formada per la comptabilitat analítica o de costos, la qual se centra en el càlcul de costos dels serveis prestats o productes que una entitat ofereix. Recull tots els costos d’aquesta i els assigna als productes, serveis, departaments o clients, per exemple, d’acord amb les necessitats d’informació, els tràmits realitzats, etc.
Els objectius de la comptabilitat analítica són:
– Conèixer els costos de les diferents unitats de l’entitat i dels productes que obtenen o serveis que ofereixen.
– Analitzar el procés de generació del resultat comptable.
– Contribuir al control i la reducció de costos.
– Prendre decisions estratègiques (ex. eliminar un servei o potenciar-lo, subcontractar, etc.).
Si al finalitzar de llegir-ho tot, se us plantegen dubtes o qüestions sobre el tema, quedem a la vostra disposició per a resoldre’ls.
