La protección de datos es esencial para cualquier negocio, sin importar su tamaño o sector. Muchas veces creemos que por ser un autónomo o una pyme no es necesario tener estos aspectos en cuenta, pero cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga, puede recibir una sanción por parte de la Agencia de Protección de Datos (AEPD).
Desde el diseño de una página web hasta la recogida de datos internos, toda empresa tiene la obligación de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales que trata.
Por ese motivo invitamos a nuestros colaboradores de PymeLegal, especialistas en protección de datos, propiedad intelectual e industrial, a nuestro blog para que nos den una guía de lo más importante a tener en cuenta para cumplir con la normativa.
Índex
Cumplir con la protección de datos: una obligación para todos los sectores
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y la LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información) establecen obligaciones claras para cualquier entidad o negocio que gestione datos personales.
Esto aplica no solo a empresas grandes, sino también a pymes y autónomos, sin importar su sector. Además, el incumplimiento puede conllevar elevadas sanciones económicas y daños reputacionales, por lo que es esencial contar con medidas adecuadas para proteger la privacidad de los clientes, trabajadores, proveedores y otros terceros de la empresa.
¿Por qué es tan importante la protección de datos?
La protección de datos garantiza:
- La confidencialidad y seguridad de la información.
- El derecho de los individuos a decidir sobre el uso de sus datos.
- La prevención de sanciones por incumplimiento de la normativa.
Protección de datos en la página web
Tener una página web implica cumplir con una serie de obligaciones legales. La presencia online de una empresa actúa como una ventana de contacto con el público, por lo que requiere de una gestión clara y transparente sobre el tratamiento de datos personales.
Aviso legal y política de privacidad
Todo sitio web debe incluir un Aviso Legal y una Política de Privacidad que informe al usuario de cómo se recogen, tratan y protegen sus datos. Esto es crucial para cumplir con el RGPD, la LOPDGDD y la LSSICE.
Política de cookies y banner de cookies
Es obligatorio informar al usuario sobre el uso de cookies en la web, especificando el tipo de datos que recopilan y solicitando su consentimiento para instalar estas cookies en su dispositivo.
Actualmente ya no sirve el anterior banner en el que solo aceptabas las cookies. Es necesario que incluya tres opciones: “Aceptar”, “rechazar” y “configurar las cookies”. Además, los tres botones deben ser exactamente iguales en tipografía y color, para evitar que el usuario se sienta persuadido a clicar uno de ellos o la opción de “aceptar” sea más visible.
Formulario de contacto
Los formularios de contacto en la web deben contener una casilla de consentimiento donde el usuario acepte expresamente el tratamiento de sus datos para los fines específicos del formulario, como consultas o envíos de información.
Si además quieres enviar comunicaciones comerciales también deberás incluir la casilla de consentimiento conforme aceptan ser dados de alta en tu base de datos para recibir este tipo de contenido en su correo
Seguridad y confidencialidad
Además de las medidas online, cada empresa debe implementar una política de protección de datos interna que abarque desde la gestión de la información de los trabajadores hasta la de los clientes.
Confidencialidad en el tratamiento de datos personales
Es fundamental establecer medidas de seguridad que garanticen que solo el personal autorizado pueda acceder a los datos personales, minimizando el riesgo de accesos no autorizados.
Registro de actividades de tratamiento
Toda empresa debe llevar un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), que documente los procesos en los que se recogen y tratan datos personales. Esto permite demostrar que se cumple con el RGPD.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas
Es recomendable implementar medidas de seguridad adaptadas a cada negocio, como el cifrado de datos, sistemas de acceso restringido, contraseñas seguras y formaciones en protección de datos para los empleados (puedes encontrar los 3 cursos online de PymeLegal aquí o contratar una formación presencial u online a medida para tu empresa).
Beneficios de cumplir con la protección de datos
Cumplir con la normativa de protección de datos no solo evita sanciones, sino que también aporta beneficios importantes para cualquier negocio:
- Confianza del cliente: Los usuarios se sienten más seguros cuando una empresa protege sus datos personales.
- Ventaja competitiva: Cumplir con el RGPD añade valor a los servicios, fortaleciendo la relación con los clientes.
- Reducción de riesgos: El cumplimiento reduce el riesgo de sanciones y de posibles brechas de seguridad.
¿Por qué contar con asesoría legal especializada?
La normativa de protección de datos puede ser compleja, y su implementación requiere experiencia.
Por eso en PymeLegal asesoramos a empresas, pymes y autónomos para que cumplan con sus obligaciones en materia de protección de datos, de una manera fácil y eficaz, mientras ellos se dedican a su negocio.
Además, ofrecemos una auditoría web gratuita para todos aquellos que quieran saber en qué punto está su página web y qué es necesario modificar para cumplir con la protección de datos. ¡Les dejamos el siguiente formulario para que nos puedan contactar y pedir su auditoría web gratuita!
Especializados en protección de datos y propiedad intelectual