Preguntas frecuentes

Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales son aquellas las cuales las empresas tienen que presentar anualmente ante el Registro Mercantil, para su inscripción y publicación, permitiendo a terceros conocer la situación financiera de la empresa.

Quién está obligado a presentarlos?

Están obligados a presentar estas cuentas las sociedades anónimas y limitadas, las sociedades extranjeras con sucursales en España, los fondos de pensiones y las sociedades comanditarias. Los empresarios individuales están excluidos de la presentación.

Qué cuentas anuales se presentan?

Las cuentas anuales a presentar son cinco: el balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el estado del cambio del patrimonio neto, el estado de flujos efectivos y la memoria.

Qué plazo de presentación hay?

Finalizado el ejercicio contable, que en la mayoría de las empresas coincide con el año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre), las sociedades y empresas tienen hasta el 31 de julio para presentar las cuentas ante el Registro Mercantil.

Los plazos pueden dividirse en cuatro pasos:

I. Elaboración de las cuentas anuales

Es el proceso interno de contabilidad de cada empresa, que en general se inicia al finalizar el año contable y que en general alcanza un periodo de tres meses (hasta el 31 de marzo). Las cuentas anuales tienen que estar elaboradas cumpliendo con los parámetros del Plan General de Contabilidad.

II. Legalizar los libros contables

Es un paso obligatorio y las empresas tienen hasta el 30 de abril para hacerlo (manualmente o telemáticamente).

III. Presentar las cuentas anuales a la junta general de la empresa

Las cuentas se tienen que presentar y aprobar por la directiva de la empresa durante los seis meses siguientes (hasta el 30 de junio).

IV. Depositar las cuentas en el Registro Mercantil

Aprobados las cuentas, se presentan ante el Registro Mercantil, hasta 31 días después de haber sido aprobadas (el límite es el 31 de julio).

Qué documentos se tienen que entregar en el Registro Mercantil?

Junto con las cuentas anuales, en el Registro Mercantil se tienen que entregar los siguientes documentos:

– La solicitud firmada por quien presenta las cuentas ante el Registro Mercantil.

– Una certificación del acuerdo de la junta directiva o del órgano social competente, aprobando las cuentas, con las firmas legitimadas notarialmente.

– Un ejemplar del informe de gestión.

– Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas, cuando la sociedad tiene que realizar una verificación contable, o alguno de los miembros de la sociedad solicitó una auditoría independiente.

– Un ejemplar del informe de los negocios con acciones de la empresa, si la empresa o sociedad está obligada a presentarlo.

– Una certificación que las cuentas depositadas se corresponden con los auditados.