En breve, 1 de julio del 2025, las empresas y los autónomos estarán obligados a operar con el nuevo sistema Verifactu.
Esta nueva metodología supondrá un cambio radical en el proceso de facturación de PYMES y Autónomos. Es por eso que desde el AEAT se ha decidido facilitar espacios y oportunidades para que tanto los usuarios como los programadores de softwares, puedan expresar sus dudas y así conocer mejor esta nueva herramienta que tendrá tanta relevancia en nuestros negocios.
En este artículo os presentamos una compilación de algunas de estas preguntas y respuestas con el objetivo de compartirlo con todos vosotros y así poder facilitaros la implementación al nuevo sistema Verifactu.
Índice
Preguntas y respuestas relacionadas con la interacción del usuario con el software.
¿Qué queréis decir que para comprobar un QR se necesita la app móvil? ¿No dejaréis esta validación en web?
- El servicio de cotejo de QR se podrá realizar desde cualquier dispositivo que conste con una cámara o tenga acceso al reconocimiento del QR para obtener la URL. No es necesaria la APP de la AEAT. Sin embargo, la APP de la AEAT es una garantía a la hora de asegurar que el QR no sea fraudulento.
¿Con qué certificado digital/electrónico se tiene que firmar las facturas? ¿Cómo puedo obtener este certificado?
- La firma electrónica tendrá que ser generada con una clave privada asociada a un certificado electrónico calificado de firma electrónica. Este certificado tendrá que haber sido sometido por un proveedor de servicios de confianza calificado y que cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento (UE) 910/2014. El certificado podrá ser de sello ,en caso de actuaciones automatizadas. Se tiene que acudir a un prestamista de servicios de certificación como por ejemplo la FNMT.
¿Los sistemas informáticos están obligados a firmar con los certificados de los obligados tributarios?
- Solo están obligados a firmar los registros de facturación si el sistema no está acogido a Verifactu. Podrán firmar con el certificado. Todavía así, el registro tendrá que ser firmado por el propio obligado tributario, o bien con un certificado calificado de firma de un tercero, siempre que el registro sea también “emitido” por un tercero. Ver Diseño de Registro.
¿Para el envío por Verifactu se podrá utilizar el certificado del tercero o es obligatorio el certificado del obligado tributario?
- Se puede utilizar cualquiera de las vías actuales de representación, como la colaboración social o el apoderamiento, haciendo uso de un certificado calificado por parte del tercero.
¿Qué pasa con el cambio de ejercicio? ¿El 1 de enero se puede empezar con una nueva numeración de factura o es consecutiva para toda la vida?
- Se puede empezar una nueva numeración, el sistema Verifactu solo necesita que el primer registro del año fiscal se encadene con el último del año anterior, independientemente de la serie o número de factura.
¿Se puede emitir facturas a nombre de terceros? ¿Y si es así que certificado tiene que utilizarse?
- El del cual sube la factura o el del cual lo emite. Se puede utilizar cualquiera de las vías actuales de representación, como la colaboración social o el apoderamiento, haciendo uso de un certificado calificado por parte del tercero.
¿Qué tipo de acontecimientos se permitirán sobre los registros de facturas. Altas / Bajas …. ?
- Las operaciones permitidas serán las de altas y anulaciones, ya sean iniciales o sustitutivas (enmiendas).
Fika te ayuda a adaptarte al nuevo sistema Verifactu
Como siempre, desde FIKA Economistes i Advocats, estamos a vuestra disposición para ayudaros y poder transicionar así de una forma más suave hacia este nuevo escenario. Porque en Fika queremos acompañar tecnológicamente nuestros clientes.
Por un lado, hemos escrito un articulo que explica todas las claves del nuevo sistema Verifactu.
Por otra parte, ponemos a su disposición un software de facturación que estará adaptado a la Ley Antifraude y al sistema Verifactu.
Si necesitas que te ampliemos la información, contacta con Fika y te ayudaremos!